آشنايی با مفاهيم تايپ :
پاراگراف
اساس كار با Word برمبنای پاراگراف میباشد. به عبارتی در محيط Word نياز به اينترنمودن نداريم و متن تايپ شده بر اساس تنظيمات حاشيه، خود به خود به سطر بعدی منتقل می گردد. اگر دكمه اينتر را بفشاريم در واقع يك پاراگراف تعريف کرديم، به عبارت ديگر از شروع تايپ تا محلی كه Enter بزنيم يك پاراگراف محسوب میشود و زمانی كه به پاراگراف، فرمت خاص بدهيم در کل آن پاراگراف اعمال میشود.
سطر
از اول هر رديف تا آخر آن كه بر اساس اندازه وارد شده در قسمت Page Setup تنظيم می گردد يك سطر ناميده می شود. تعيين طول سطر باعث می شود برای رفتن به سطر بعد نياز به اينتر نباشد و به صورت اتوماتيك، متون در سطرهای بعدی تايپ شود.
اصول اساسی تايپ :
تايپ متن
محل تايپ متن در پنجره Word شکلی به صورت زير دارد که در گوشه بالای آن مکان نما قابل مشاهده است و محل شروع متن را مشخص می کند. از اين محل می توانيد عمل تايپ را شروع كنيد.
در حين تايپ بدون زدن اينتر متن به سطر دوم منتقل می شود و زمانی كه اينتر را فشار دهيد، به معنی شروع پاراگراف جديد ميباشد.
1) New (پرونده جديد ):
از طريق اين گزينه شما مىتوانيد يك فايل و سند جديد باز كنيد و در يك لحظه مىتوانيد چندين سند باز كرده و روى همه آنها كار نماييد.
2) Open : (باز نمودن سندهاى قبلى)
شما با زدن اين دكمه ميتوانيد سراغ سندها و فايلهاي ذخيره شده قبلى رفته و آنهارا مجددا" فرا خوانده و تغييرات جديدى روى آنها داده و يا چاپ نماييد.
تذكر: جهار فايل يا سند آخرى كه اخيرا" كار نموده و ذخيره نموده ايد در حافظه كامپيوتر در قسمت File در پايين به ترتيب موجود است و با كليك
روى آنها ميتوانيد سريعا" به آنها دسترسى پيدا نماييد.
3) Save : (ذخيره نمودن تغييرات و سند )
بعد از شروع به كار با سند جديد بهتر است آن را هر چه سريعتر با استفاده از اين دكمه با يك عنوان خاص و معني دار (File Name ) در پوشه مشخص خودمان كه پيدا كردن آن سهل الوصول باشد( (Save in (folder) ذخيره نماييم.
تذكر 1: يك سند فقط براي ذخيره نمودن بار اول احتياج به مشخص كردن نام سند و محل قرار گرفتن يا پوشه دارد و بعد از آن با ايجاد تغييرات جديد و زدن اين دكمه تغييرات را بدون سوال در همان سند و همان مكان بطور اتوماتيك وار انجام مىدهد.
تذكر 2: قبل از چاپ سندى حتما" تغييرات جديد را ذخيره نماييد.
تذكر 3: اگر نياز داشتيد سند ذخيره شده قبلى را كنار سند ديگرى از همان سند با تغييرات جديد داشته باشد بعد از ايجاد تغييرات روي سند روي گزينه File از ميله فهرست دكمه ...Save as زده و سند تغيير يافته جديد را با اسم ديگري ذخيره نماييد. در اينصورت شما سند قبلى خود را بدون تغييرات جديد در كنار تغيير يافته آن خواهيد داشت. مىتوانيد حتى نوع فايل را File type نيز عوض نماييد.
4) Print : (چاپ سند)
اگر سندتان آماده چاپ بوده و ذخيره شده باشد و دستگاهتان متصل به چاپگر باشد با زدن اين دكمه، سند چاپ خواهد شد.
5) Print Preview : ( پيش نمايش چاپ سند )
با زدن اين دكمه شما مىتوانيد شكل خروجى واقعى سندتان را بر روى ورقه ببينيد و در صورت نياز به تغييرات ، جابجايي حاشيه ها و يا فواصل تغييرات لازم را در روي آن بدهيد.
تذكر1: اگر بخواهيد خودتان تنظيمات صفحه چاپى را بدلخواه خودتان تغيير دهيد روي گزينه File دكمه Page Setup را انتخاب نماييد و از طريق آن مىتوانيد حاشيه ها (Margins ) ، اندازه كاغذ مورد استفاده و نحوه قرار گرفتن آن جهت چاپ (Paper Size ) ، منبع ورودى كاغذ از چاپگر (Paper Source ) و چارچوپ خروجى (Layout ) آنرا تنظيم نماييد.( اگر بصورت تمر ينى اين كار انجام مىدهيد حتما" دكمه Cancel را در پايان كليك نماييد تا تنظيمات اوليه حفظ شود و در صورت اشتباه جهت برگشت به تنظيمات اوليه دكمه (پيش فرض اوليه يا Defaults ) را كليك نماييد.
تذكر 2: اگر بخواهيد تنظيمات تعدادكپي از صفحات (Number of Copies ) و شمار صفحات خاص جهت چاپ و همچنين انتخاب چاپگر خاصى را بدهيد روى دكمه Print از گزينهFile كليك نموده و با باز شدن پنجره مخصوص تغييرات لازم را انجام دهيد.(Printer Name ) نام چاپگري كه مىخاهيد اين سند را چاپ نماييد (در صورت داشتن چند چاپگر متفاوت ) ( Print Range ) شما در اين قسمت با انتخابAll اعلام ميداريد كه تمامى صفحات سند را از صفحه اول تا آخر چاپ نمايد و با انتخاب Current Page فقط صفحه اي كه روي آن قرار داريد و فعال است را چاپ نمايد.ودر صورت انتخاب گزينهPages شما در جلوى آن بايد شماره صفحاتى كه نياز داريد چاپ شوند را مىنويسيد.(در اينجا علامت " و " يعنى و ضمنا" و علامت " – " يعني از اين صفحه الى صفحه... چاپ شوند.
نكته: جهت مشاهده شماره صفحات اگر دقت كرده باشد وقتى سندى باز است در قسمت پايين سند ميله اى به نام (Status bar ) يا نوار وضعيت يا حالت قرار دارد كه در آن مشخصات زير قرار دارد:
1) ( Page ) شماره صفحه فعالىكه اكنون روى آن قرار داريد.
2) ( Sec) قسمت يا بخشى كه در روى آن قرار داريد.
3) ( 3/12 ) دو عدد با علامت مميز / نشان مىدهد شما اكنون در كدام صفحه (3 ) و مجموعا" كل سندتان چند صفحه است.(12 )
4) بقيه اعداد مثلا" At 2.5 cm Ln.15 Col 56 نشان مى دهد اشاره گر شما اكنون در چه فاصله اي At 2.25 cm و در كدام خط (Ln (Lineو يا ستون (Col (Column قرار دارد.
نوشته شده توسط رضا در سه شنبه دوم مرداد 1386 | موضوع: آموزش Word
.gif)
